Belege & Buchhaltung
Eingehende und selbst erstellte Dokumente landen in einem nachvollziehbaren Vorgang.
- Beleg erfassen oder übernehmen.
- Geschäftspartner und Buchung prüfen.
- Journal und offenen Status nachvollziehen.
Rundgang für Erstnutzer
Vom ersten Beleg bis zum fertigen Auftrag.
HandWerft verbindet den kaufmännischen Alltag mit Projektarbeit und optionalen Fachmodulen. Folgen Sie vier Etappen und sehen Sie, was zur Basis gehört und was Sie bewusst ergänzen.
Alle Bilder sind synthetische Illustrationen ohne Kunden- oder Mitarbeiterdaten. Sie zeigen Arbeitszusammenhänge, keine verbindliche Produktoberfläche.
Etappe 01 · Standard
Der kaufmännische Weg bleibt zusammen.
Belege, Angebote, Rechnungen, Bankzuordnung, Buchhaltung und UStVA sind Grundfunktionen des Paketentwurfs. Externe Bank- oder ELSTER-Verbindungen benötigen trotzdem eine eigene Freigabe.
Angebote & Rechnungen
Positionen werden vom Angebot bis zur Rechnung im selben Projekt weitergeführt.
- Angebot aus Leistungen erstellen.
- Freigabe und Auftragsstatus prüfen.
- Rechnung erzeugen und Fälligkeit verfolgen.
Bank
Zahlungseingänge werden vorgeschlagen, aber erst nach bewusster Prüfung zugeordnet.
- Synthetischen Umsatz ansehen.
- Belegvorschlag vergleichen.
- Zuordnung bestätigen oder offenlassen.
Kein produktiver Bankabruf in diesem Rundgang.
UStVA
Vorbereitete Steuerwerte bleiben mit den zugrunde liegenden Buchungen prüfbar.
- Zeitraum wählen.
- Werte und offene Prüfpunkte ansehen.
- Entwurf intern freigeben.
Keine ELSTER-Übermittlung ohne separates Produktiv-Gate.
Etappe 02 · Büro und Baustelle
Alle sehen den nächsten sinnvollen Schritt.
Der Vorgang bleibt im Büro vollständig, während persönliche App-Zugänge unterwegs nur die passenden Projektinformationen bereitstellen.
Kundenportal
Kunden erhalten einen klaren Ort für bereitgestellte Dokumente und Rückmeldungen.
- Vorgang oder Angebot bereitstellen.
- Rückmeldung zum Status erfassen.
- Änderung im Projekt nachvollziehen.
Projekte
Aufgaben, Dokumente, Verantwortliche und Fortschritt bleiben am Auftrag gebündelt.
- Projekt aus dem Kundenkontext öffnen.
- Aufgaben und Zuständigkeiten prüfen.
- Dokumentation und Abschluss zusammenführen.
Zeit & Material
Arbeitszeiten und verwendetes Material werden dem passenden Projekt zugeordnet.
- Einsatz und Projekt wählen.
- Zeit mit Start, Pause und Stopp erfassen.
- Material und Dokumentation prüfen.
Mobile App
Persönliche App-Zugänge begleiten den Arbeitstag, ohne einen gemeinsamen Gerätezugang zu erfinden.
- Auftrag und Tagesplan öffnen.
- Zeit, Fotos und Hinweise erfassen.
- Änderungen vor der Übergabe prüfen.
Offline-, Hardware- und Freigabeerfolge werden nur nach eigener Abnahme behauptet.
Etappe 03 · Optionaler Betriebsumfang
Material, Geräte und Fahrzeuge bewusst ergänzen.
Lagerfunktionen sind in Basis und Betrieb ein Add-on und im Alles-Paket enthalten. Chat bleibt in jedem Paket ein Add-on.
Lager
Lagerorte, Bestände und vorbereitete Kommissionierungen werden projektbezogen sichtbar.
- Materialbedarf prüfen.
- Lagerort oder Fahrzeug zuordnen.
- Buchung bewusst bestätigen.
Betriebsmittel & Fahrzeuge
Werkzeuge, Geräte, Prüftermine und Fahrzeugbestände werden gemeinsam organisiert.
- Betriebsmittel finden.
- Standort und Termin prüfen.
- Fällige Prüfung sichtbar halten.
Chat
Absprachen bleiben an Projekt und Einsatz orientiert und zeigen Versand- sowie Lesestatus.
- Projektbezogenen Chat öffnen.
- Nachricht oder Rückfrage senden.
- Status und ungelesene Hinweise sehen.
Etappe 04 · Fachmodule
Heizlast bleibt ein bewusstes Add-on.
HandWerft Energie ist in den Arbeitsablauf integriert. Gebäudedaten können manuell oder mit LiDAR auf geeigneten Geräten erfasst werden; jede Eingabe und jedes Ergebnis bleibt prüfpflichtig.
Heizlast & LiDAR
Die Erfassung beginnt am Projekt und führt über geprüfte Gebäudedaten zur fachlichen Berechnung.
- Projekt und Räume anlegen.
- Daten manuell oder per LiDAR-Vorschlag erfassen.
- Eingaben prüfen und Berechnung fachlich bewerten.
Aufmaß kompakt
Spätere, reduzierte Aufmaß-Add-ons für Maler und Stuckateur werden als eigene Produktentscheidung vorbereitet.
- Gewerk und benötigte Flächen festlegen.
- Vereinfachte Erfassung fachlich abgrenzen.
- Umfang, Preis und Freigabe erst danach entscheiden.
Keine Buchung, kein Preis und keine fertige Leistungszusage.
Speicher · planbar und geschützt
Verbrauch sehen, bevor Kosten entstehen.
Jedes Paket hat ein festes Kontingent. Der Schutzablauf bleibt klar: warnen, bewusst erweitern und unkontrolliertes Overage verhindern.
- Verbrauchsanzeige je Betrieb statt versteckter Nachberechnung.
- Warnstufen bei 70, 85 und 95 Prozent.
- Am Limit keine neuen Uploads; vorhandene Dokumente bleiben erreichbar.
- Zusatzspeicher nur nach ausdrücklicher Auswahl, niemals automatisch.
Beispielverbrauch68 %
- 70 %Früher Hinweis
- 85 %Planung empfohlen
- 95 %Dringende Warnung
- 100 %Neue Uploads stoppen
Nächster Schritt
Welche Teile braucht Ihr Betrieb?
Beginnen Sie mit einer Einzelperson, wählen Sie Büro- und App-Zugänge getrennt und ergänzen Sie nur die Add-ons, die zu Ihrem Alltag passen.